Politique de Confidentialité – EUMASS Congress 2026

Dernière mise à jour : 14-04-2026

La présente Politique de Confidentialité explique comment le site eumass2026.eu, dans le cadre du EUMASS Congress 2026, collecte, utilise et protège les données personnelles des participants et utilisateurs. Nous nous engageons à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le traitement des données personnelles est assuré par :

Guestbooster (ACTIVEME SRL)
Rue Granbonpré 11, Batiment E, 1348 Mont Saint-Guibert Belgique

2. Données collectées

Dans le cadre de l’inscription et de la participation au EUMASS Congress 2026, nous collectons uniquement les données strictement nécessaires :

• Nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Pays
• Institution

Aucune donnée sensible au sens du RGPD n’est collectée.

3. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre du EUMASS Congress 2026, notamment pour :

• Gérer les inscriptions
• Communiquer des informations relatives à l’évènement
• Organiser la participation des congressistes
• Assurer le bon fonctionnement du site eumass2026.eu

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires externes, ni partagées à des tiers à des fins non liées à l’évènement.

4. Base légale

Le traitement de vos données s’appuie sur :

• L’exécution d’un contrat (gestion de l’inscription et de la participation)
• Votre consentement, lorsque requis

5. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement jusqu'à la fin de l’évènement, soit au plus tard le 19 septembre 2026, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation.

6. Partage des données

Nous ne partageons vos données qu’avec des prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site ou à l’organisation du congrès.

Aucun autre partage, vente ou transfert n’est effectué.

Tous les prestataires intervenant pour compte de Guestbooster respectent le RGPD et sont soumis à un accord de confidentialité.

7. Hébergement et sécurité des données

Les données sont hébergées sur des serveurs situés en Europe. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données.

8. Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie à finalité publicitaire n’est utilisé.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits ou poser une question, vous pouvez contacter : admin@guestbooster.be

10. Contact

Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité :
Guestbooster (ACTIVEME SRL)
TVA/BTW: BE 0842 057 69
Rue Granbonpré 11, Batiment E, 1348 Mont Saint-Guibert, Belgique
admin@guestbooster.be